Datenschutzerklärung

Herzlich Willkommen auf der Webseite der 25.5 DSB & Akademie GmbH!

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie an unseren Produkten und Dienstleistungen.

Es könnte auf Grund von Änderungen unseres Online-Angebots, der Implementierung neuer Technologien zur Verbesserung unsere Services und / oder der Änderung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen eine Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Insofern empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung gelegentlich wieder durchzulesen.


§ 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Weiteren: DSGVO) ist die

25.5 DSB & Akademie GmbH
Alt Riemsloh 40
49328 Melle
Tel: 05226 700 26 20
info@25.5dsb.de
25.5dsb.de

§ 2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
25.5 DSB & Akademie GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Alt Riemsloh 40
49328 Melle
datenschutz@25.5dsb.de

§ 3. Grundsätze unserer Datenverarbeitungen

a) Allgemeines

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur, wenn Sie es uns erlauben oder es hierfür eine rechtliche Grundlage gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO gibt. Nach dieser Vorschrift ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur zulässig, wenn die betroffene Person einwilligt (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) oder die Verarbeitung zu einer der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO).
  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verbindlichkeit unseres Unternehmens (Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO).
  • Zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs.1 lit. d DSGVO).
  • Zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder die unserem Unternehmen von der öffentlichen Verwaltung übertragen wurde (Art. 6 Abs.1 lit. e DSGVO).
  • Zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person zum Schutz personenbezogener Daten überwiegen (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).

b) E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail mit uns in Verbindung setzen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer), um Ihre Fragen zu beantworten. E-Mails werden automatisiert entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) archiviert. Darüber hinaus werden die Daten nach Beantwortung gelöscht bzw. die Verarbeitung eingeschränkt.

c) Werbliche Zwecke

Sollten wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen wollen, werden wir auch bei unseren Vertragspartnern die datenschutzrechtlichen Vorschriften durchsetzen. Insbesondere werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

d) Technische- und organisatorische Maßnahmen

Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik nach Art. 32 DSGVO. Zuzüglich werden sie regelmäßig von einem externen Datenschutzbeauftragten auditiert, dokumentiert sowie aktualisiert.

e) Speicherdauer und Datenlöschung

Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gesperrt oder gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Speicherung durch eine gesetzliche Vorschrift vorgeschrieben ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten zwecks Vertragserfüllung besteht. Vorgeschriebene Speicherfristen in diesem Sinne sind z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

f) Auftragsverarbeitungsverträge

Mit jedem unserer Auftragsverarbeiter haben wir nach den Grundsätzen des Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

g) Datensparsamkeit

Wir haben darüber hinaus unsere Geschäftsprozesse einschließlich unserer Webseite so gestaltet, dass möglichst wenig personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden. Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erfassen und welche Teile dieser Informationen ggf. auf welche Weise genutzt werden.

§ 4. Definition personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail- und IP-Adresse, Nutzerverhalten.

§ 5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie sie uns überlassen haben.

Sofern im Rahmen der Leistungserbringung unsererseits Dritte in Anspruch genommen werden, erfolgt deren Zugriff ebenfalls ausschließlich zum Zweck dieser Leistungserbringung. Wir verpflichten unsere externen Dienstleister auf die datenschutzrechtlichen Vorgaben und stellen darüber hinaus sicher, dass technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sichergestellt sowie dokumentiert sind.

Ohne eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits geben wir darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt insofern nur, wenn Sie selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit wir gesetzlich oder durch Behörden dazu verpflichtet und/oder berechtigt sind. Das ist insbesondere der Fall, wenn die Weitergabe der Strafverfolgung, der Gefahrabwehr oder der Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte dient.

§ 6. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite

a) Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns nicht Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir erheben folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Wir sind nicht in der Lage diese Daten mit einer Person zu verknüpfen, sofern Sie nicht selbst in einem der angebotenen Formulare näheres zu Ihrer Person angeben.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

b) Speicherdauer

Wir speichern diese Daten 9 Wochen. Die Daten werden nach Fristablauf automatisch gelöscht.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung).

§ 7. Cookies

Diese Webseite nutzt keine Cookies.

§ 8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung, Ergänzung oder Löschung (Art.16 und 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, Näheres siehe unten)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Beim Auskunftsrecht sowie beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz. Die Gesetzestexte finden Sie hier: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__34.html

a) Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung aufgrund unseres überwiegenden Interessens verarbeiten. Wir werden die personenbezogenen Daten sodann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine ggf. erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit formlos per Email an die oben angegebene E-Mail-Adresse mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle Ihres Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

c) Recht auf Beschwerde

Ungeachtet der gegenüber uns bestehenden Rechte, steht Ihnen auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

d) Datenschutzbehörde des Landes Niedersachen

Die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Niedersachsen (Standort 25.5 DSB & Akademie GmbH) finden Sie z.B. unter folgendem Link: https://lfd.niedersachsen.de/fortbildung_informationsmaterial/onlinebeschwerde/beschwerdeformular--mitteilung-ueber-einen-datenschutzversto-164618.html oder unter der Anschrift:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

§ 9. Datenschutz bei Bewerbungen

(1) Verantwortlicher

25.5 DSB & Akademie GmbH, Anschrift siehe §1 Verantwortlicher

(2) Definition „Personenbezogene Daten“

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben zum Familienstand, Angaben zum beruflichen Werdegang, etc.

(3) Zweck der Verarbeitung

Auswahlverfahren für Stellenbesetzung in unserem Unternehmen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Prüfung Ihrer Unterlagen und einen möglich späteren Vertragsabschluss erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen wollen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

(4) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) DSGVO, § 26 BDSG

(5) Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens. Das Auswahlverfahren endet mit der schriftlichen Absage an den Bewerber. Wird der Bewerber eingestellt, so werden seine Bewerbungsunterlagen zur Personalakte genommen.

(6) Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(7) Datenschutzbehörde des Landes Niedersachsen

siehe § 8 Absatz d

(8)

Beabsichtigt unser Unternehmen, Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden (z.B. Beteiligung an einem anderen Auswahlverfahren, als auf die angestrebte Position) so werden wir Sie hierüber gesondert informieren und Ihre Einwilligung hierzu einholen.

Sollten Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, dann können Sie sich unter datenschutz@25.5dsb.de direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Anschrift unseres Datenschutzbeauftragten:

25.5 DSB & Akademie GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
Alt Riemsloh 40
49328 Melle
datenschutz@25.5dsb.de

§ 10. Urheber und Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde von der 25.5 DSB & Akademie GmbH erstellt.

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